Nutzen Sie die enormen Vorteile einer Matrixzertifizierung!
Veröffentlicht am: Montag, dem 13. Januar 2014
Thema / Schwerpunkt: PresseMitteilungen zum Thema Bildung & Wissenschaft
Nutzen Sie die enormen Vorteile einer Matrixzertifizierung!
Bei dieser Art der Zertifizierung schließen sich mehrere Firmen mit der gleichen
Unternehmensausrichtung (z.B. Ärzte, Zahnärzte, Apotheken, MVZ-Gruppe, Anwälte, Steuerberater, etc.) für die Zertifizierung zusammen. Für die Unternehmen/Praxen, die ähnliche oder gleiche Prozessabläufe haben, besteht die Möglichkeit einer Matrixzertifizierung. Die Besonderheit besteht darin, dass ein gemeinsames QM-System aufrechterhalten wird. Hierzu wird eine Zentrale benannt oder eingerichtet, die die Abläufe innerhalb der QM-Gruppe gemeinsam mit einem externen Berater organisiert. Die Aufgabe der Zentrale gemeinsam mit dem Berater besteht darin sicherzustellen, dass die zertifizierungsrelevanten Aufzeichnungen/Unterlagen komplett und vollständig vorliegen.
Bei diesem Verfahren entstehen durch die Zertifizierungsgesellschaft und bei dem externen Berater wesentlich geringere Kosten, die gleichmäßig auf jedes Unternehmen/jede Praxen umgerechnet werden. Jedes Unternehmen/jede Praxis erhält ein eigenes Zertifikat, auch wenn das Unternehmen nicht im Zertifizierungsaudit geprüft wurde.
An diesem Punkt höre ich dann gelegentlich, dafür sind auch alle auf einander angewiesen und fällt einer durch sind alle durchgefallen. Dies stimmt nur bedingt, sollte ein Mitglied der Matrixgruppe mit seinem Unternehmen/seiner Praxis nicht bestehen, dann liegt es meist an dem Berater. Mit dem richtigen Berater ist das Risiko sehr gering. Und sollte dennoch ein Unternehmen/eine Praxis nicht bestehen so hat man die Möglichkeit innerhalb eines gewissen Zeitraumes nachzubessern. Dann verzögert sich lediglich die Zertifikatsvergabe.
Um das QM-System zu auditieren/zertifizieren, ist es nicht erforderlich, alle Unternehmen/Praxen zu prüfen, hier wird eine Stichprobe gezogen. Zum Beispiel: bei 5 Unternehmen/Praxen werden nur 2 auditiert, bei 10 Unternehmen/Praxen nur 3. Der externen Zertifizierungsstelle sind trotzdem die Auditberichte, Korrekturmaßnahmen sowie die Bewertung des Qualitätsmanagement-Systems aller Gruppenteilnehmer (Unternehmen/Praxen) zur Prüfung zur Verfügung zu stellen.
Für die Unternehmen / Praxen bringt die Matrix-Zertifizierung über die 5medical management GmbH folgende Vorteile:
-> Kostengünstige QM- Einführung /- Umsetzung
-> kostengünstigere Zertifizierungskosten
-> Überprüfung durch die Zertifizierungsstelle ca. alle 3 Jahre, anstatt jedes Jahr. Hängt
von der Größe der Matrixgruppe ab.
-> Arbeitsersparnis: Durch die Qualitätszirkel werden die Arbeiten auf die Gruppe umgelegt
und allen Teilnehmern anschließend zur Verfügung gestellt
-> Verringerte Haftungsrisiken
-> Wertsteigerung des Unternehmen / der Praxis
-> Verbesserte Konditionen bei Banken oder Versicherungen, etc.
-> Wettbewerbsvorteile gegenüber Mitbewerber
-> Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften
-> keine zusätzliche Ausbildung eines Mitarbeiters zum externen Qualitätsmanagement-
Beauftragten (learning by doing, durch die QM Workshops und die Umsetzungstage im
jeweiligen Unternehmen)
-> reduzierter Aufwand für die Systemerhaltung
-> u.v.m.
Weiterer Vorteil: Es besteht die Möglichkeit für die QM Einführung über eine Matrix EU Fördermittel für jede Praxis in Anspruch zu nehmen. Im ersten Jahr für die QM Einführung und im zweiten Jahr für die QM Weiterentwicklung.
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